Regolamento unico dell'Associazione "ReTer - Reti e Territorio"

TITOLO I: SOCI

Art. 1. Modalità associativa

La richiesta di iscrizione avviene attraverso la compilazione di un modello cartaceo o telematico recante le complete generalità del richiedente, la dichiarazione di attenersi allo Statuto, al presente regolamento interno e alle deliberazioni degli organi sociali oltre al versamento della quota associativa.
Attraverso le opzioni presenti in tale modulo, il socio può scegliere che venga utilizzato come dato pubblico il nome/cognome, solo il nickname o entrambi.
Abilitati a ricevere le richieste di iscrizione sono i membri del Consiglio Direttivo che si riuniscono, in presenza o attraverso canali online, per deliberare l’ammissione entro trenta giorni dalla richiesta. L’esito viene verbalizzato, il modulo di iscrizione viene trasmesso al Responsabile del trattamento dei dati che lo custodisce e inserisce il nominativo nel Libro Soci. Il Consiglio Direttivo trasmette inoltre il nominativo e relativa email al Webmaster per gli usi previsti dal presente regolamento.
In caso di diniego la quota versata viene restituita al richiedente contestualmente alla comunicazione dell’esito.

Art. 2. Date di iscrizione e rinnovi

Per data di iscrizione si intende la deliberazione del Consiglio Direttivo.
Le iscrizioni deliberate nel periodo dal 1° ottobre a fine anno valgono per tutto l’esercizio sociale successivo senza ulteriore rinnovo.
Il rinnovo, attraverso versamento della quota associativa, può avvenire entro e non oltre il 31 gennaio di ogni anno solare.

Art. 3. Quota associativa

Viene stabilita una quota di adesione pari a € 10,00 per tutti i soci che siano persone fisiche e € 50,00 per tutti i soci che siano persone giuridiche.
La quota è da intendersi come contributo di adesione minima ma non ci sono limiti per donazioni volontarie superiori ai suddetti importi.
Le donazioni volontarie vengono inserite in bilancio.
Il contributo versato è destinato all’Associazione e gestito dal Tesoriere.

Art. 4. Gestione dati personali

L'iscrizione all'Associazione ReTer comporta l'accettazione da parte dei soci della Politica sulla privacy pubblicata nel sito Web all'indirizzo https://www.reter.info/info/privacy.
Ciascun socio iscritto alle piattaforme digitali dell’Associazione è responsabile di tutti i dati immessi nel proprio profilo e risponde di fronte al Consiglio Direttivo e alle autorità competenti per eventuali contenuti irrispettosi o in violazione di leggi vigenti dello Stato e anche per eventuali contenuti falsi pubblicati nelle piattaforme dell'Associazione o nei profili di terze parti attivati dall'Associazione.

Art. 5. Gestione delle deleghe

Sia in ambito assembleare che consiliare è ammesso l'intervento per delega da conferirsi per iscritto esclusivamente ad altro socio; è vietato il cumulo delle deleghe in un numero superiore a:

• 1 per numero associati inferiore o uguale a 10
• 3 per numero associati da 10 a 30
• 5 per numero associati superiore a 30

Art. 6. Comunicazione del recesso

Ciascun socio che intende recedere dall’Associazione è tenuto a dare comunicazione della sua volontà scrivendo al Responsabile del trattamento dei dati.
Il Responsabile del trattamento dei dati aggiorna il Libro Soci e trasmettere al Consiglio Direttivo entro il 5 di ogni mese un resoconto di tutti i soci dimessi nel mese precedente.
Il Consiglio Direttivo trasmette i nominativi al Webmaster per la loro rimozione.

Art. 7. Effetti collaterali del recesso

Con la comunicazione di recesso il socio perde tale qualifica oltre a terminare ogni incarico eventualmente ricoperto all’interno dell’Associazione.

TITOLO II: GLI INCONTRI

Art. 8. Modalità degli incontri

Gli incontri sociali, così come definito da Statuto, possono essere di tipo assembleare, ai quali sono invitati tutti i soci (Assemblea ordinaria, Assemblea Straordinaria) o riunioni del Consiglio Direttivo.
Oltre agli associati possono partecipare alle attività di ReTer anche i non iscritti in qualità di attivisti.
L'insieme di associati più attivisti non associati, nello svolgimento di incontri, attività e progetti coerenti con gli scopi sociali, assume la definizione di collettivo.
Gli incontri dei soci aperti agli attivisti non associati assume la definizione di Assemblea di collettivo.
Tutte le tipologie di incontri possono svolgersi in presenza o in rete, attraverso strumenti che permettano di avere garanzia sull'identità.

Art. 9. Voto online

Le votazioni dell'Assemblea e del Consiglio Direttivo possono essere fatte attraverso strumenti online purché le identità dei partecipanti siano certificate.

TITOLO III: ELEZIONI ORDINARIE

Art. 10. Elezioni organi sociali

Tutte le cariche sono gratuite ed elettive. Hanno una durata di due anni e sono rinnovabili.
I nominativi di tutti gli eletti a organi sociali vengono pubblicati sul sito web con nome e cognome e nell'area riservata del wiki con eventuale nickname. Nel wiki per ogni carica vengono aggregati i compiti spettanti come definito dallo Statuto e dal presente Regolamento.

Art. 11. Consiglio Direttivo

I consiglieri sono eletti dall’Assemblea tra i soci che ne hanno diritto. Sono eletti coloro che hanno riportato il maggior numero dei voti, in caso di parità è eletto il socio con più anzianità di adesione e se la parità persiste è eletto il socio con maggiore anzianità anagrafica.

Art. 12. Presidente

Il Presidente è eletto dal Consiglio Direttivo nel suo seno.
La carica non è cumulabile a quella di Responsabile del trattamento dei dati e di Tesoriere.

Art. 13. Vicepresidente

Il Vicepresidente è eletto dal Consiglio Direttivo nel suo seno.

Art. 14. Segretario

Il Segretario è eletto dal Consiglio Direttivo nel suo seno.

Art. 15. Tesoriere

Il Tesoriere è eletto dal Consiglio Direttivo nel suo seno.
La carica non è cumulabile a quella di Presidente e Responsabile del trattamento dei dati.

Art. 16. Elezioni altre cariche

Tutte le cariche sono gratuite ed elettive. Hanno una durata di due anni e sono rinnovabili.
I nominativi di tutti gli eletti per altre cariche vengono pubblicati nell’area riservata ai soci della piattaforma wiki con nome e cognome, solo nickname o entrambi, in base alle preferenze dichiarate dai soci incaricati. Solo quando ritenuto necessario o pertinente la pubblicazione di tali cariche può avvenire anche su canali accessibili pubblicamente con nome e cognome. Nel wiki per ogni carica vengono aggregati i compiti spettanti come definito dallo Statuto e dal presente Regolamento.

Art. 17. Responsabile del trattamento dei dati

Il Responsabile del trattamento dei dati è eletto dal Consiglio Direttivo nel suo seno o fra i soci e nominato dal Presidente.
La carica non è cumulabile a quella di Presidente, Tesoriere e Webmaster.

Art. 18. Webmaster

Il Webmaster è eletto dal Consiglio Direttivo nel suo seno o fra i soci e nominato dal Presidente.
La carica non è cumulabile a quella di Responsabile del trattamento dei dati.

Art. 19. Altre cariche operative

Responsabili dei dipartimenti, dei progetti, dei settori, delle piattaforme web e degli account sono eletti dal Consiglio Direttivo nel suo seno o fra i soci e nominati dal Presidente.

TITOLO IV: GESTIONE ECONOMICA

Art. 20. Canali di pagamento

La quota di adesione obbligatoria può essere corrisposta in contanti al Tesoriere dietro rilascio di ricevuta o tramite strumenti tracciabili.
Per donazioni volontarie di importi superiori il pagamento deve avvenire tramite strumenti tracciabili e la donazione viene riportata in bilancio.

Coordinate per pagamenti:

1. PostePay, N.: 5333171057740306 - intestata al tesoriere protempore Felice Zingarelli (ricaricabile da ufficio postale o ricevitorie SISAL con contante, da conto Bancoposta o da altra Postepay, da ATM Postamat, PagoBancomat o circuiti internazionali Visa, Visa Electron, Vpay, Mastercard e Maestro)
2. Bonifico bancario, IBAN: IT41H0760105138245781745790 - intestata al tesoriere protempore Felice Zingarelli

Art. 21. Bilancio

Il bilancio preventivo e consuntivo è predisposto dal Tesoriere che redige una breve relazione al bilancio annuale e sottopone all’approvazione del Consiglio Direttivo.
Ogni donazione di importo superiore alla quota annua d’iscrizione ordinaria viene indicata in bilancio.
Il rendiconto economico-finanziario annuale approvato, accompagnato dalla relazione (entro novanta giorni dalla fine di ogni esercizio) vengono messi a disposizione dei Soci, prima della definitiva approvazione dell’Assemblea, presso la sede sociale per trenta giorni continuativi oltre che attraverso il sito Internet.
La pubblicazione del bilancio deve rispettare rigorosamente la privacy dei soci.
L’assemblea dei soci per l’approvazione del bilancio viene convocata entro quattro mesi dopo la chiusura dell’esercizio secondo le modalità stabilite dallo statuto.
Il bilancio, una volta approvato, viene pubblicato sul sito senza limitazioni alla visualizzazione.

TITOLO V: TRATTAMENTO DEI DATI

Art. 22. Compiti principali del Responsabile del trattamento dei dati

Il Responsabile del trattamento dei dati custodisce tutti i dati personali dei soci rendendo pubbliche solo le informazioni necessarie per lo svolgimento delle attività associative.
Custodisce i modelli di richiesta di iscrizione dei soci riportando nel Libro Soci, in area riservata del Wiki, solo il nome e/o nickname in base alle indicazioni fornite dallo stesso socio nel modello stesso oltre all'indirizzo email.
Prende in carico le volontà di recesso da parte dei soci, trasmettendo al Consiglio Direttivo una lista mensile dei recessi entro il giorno 5 del mese successivo.

TITOLO VI: PIATTAFORME ONLINE

Art. 23. Strumenti dell'Associazione

Per strumenti dell'Associazione si intendono i servizi online, sono intestati al Presidente quale legale rappresentante.
Sono strumenti dell'Associazione:

1. domini web reter.org - reter.info - reter.biz
2. Server Virtuale (VPS) dedicato alla piattaforma WebGis sotto dominio reter.org
3. Hosting dedicato al sito Web e al Wiki sotto dominio reter.info
4. Caselle di posta sotto dominio reter.org

Art. 24. Gestione dei servizi

Gli strumenti dell'Associazione sono curati e amministrati dal Webmaster eletto dal Consiglio Direttivo e da altri eventuali soci nominati a supporto, attraverso il pannello di controllo dell'ISP OVH.
I servizi sono finanziati coi fondi comuni della Tesoreria.

Art. 25. Piattaforma WebGis su www.reter.org

L’Associazione adotta come strumento centrale della propria azione la piattaforma geosocial come ambiente relazionale per generare nuove possibilità di produzione sociale dello spazio urbano, di trasformazione dei territori collegata alla produzione sociale della conoscenza e alle relazioni che essa genera.
Una piattaforma abilitante per realizzare cartografia critica e collaborativa con l’obiettivo di facilitare l'incontro in un ambiente condiviso, indipendente e non profit delle azioni isolate di mappatura attive in rete e sul territorio.
Attualmente in versione demo, in attesa di risorse per completamento, la piattaforma è affiancata da altre piattaforme di mappatura, opendata, documentazione e knowledge base non integrate o di terze parti che rispondano per quanto possibile agli stessi principi di indipendenza e autogestione, fuori da dinamiche e interessi commerciali, nella tutela dei diritti di libertà di comunicazione e di espressione, di tutela della privacy e dell'anonimato, nella salvaguardia dei digital commons, affinché rimangano risorse non del mercato o pubbliche ma beni comuni, delle persone.

Art. 26. Sito Internet su www.reter.info

Il sito web è il principale canale di comunicazione dell’Associazione.
Contiene tutte le informazioni sull’Associazione, sui progetti, sullo stato economico e altre informazioni utili a garantire la massima trasparenza.
Canale pubblico di comunicazione rivolta ai soci e al pubblico, comprendente tutte le informazioni utili all’adesione.
Contiene un blog a disposizione dei soci che possa ospitare anche contributi di terzi. L'approvazione dei contenuti è a cura del Consiglio Direttivo.
Dotato di form per iscrizione alla newsletter e motore in backend per la gestione della newsletter e dei comunicati stampa agganciato a una banca dati di contatti stampa.

Art. 27. Wiki su wiki.reter.info

Strumento di scrittura collaborativa e condivisione della conoscenza dotato di modulo di discussione e voto. Organizzato in un’area pubblica e una riservata ai soli soci.
Area pubblica: documentazione dei progetti con schede di approfondimento a complemento delle mappature e dei singoli dati, guide e tutorial.
Discussione permessa ai soli utenti registrati. Scrittura permessa agli utenti abilitati.
Area riservata: accessibile ai soli soci, finalizzata alla predisposizione di nuovi progetti, predisposizione di articoli e documenti, informazioni e documentazione interna, raccolta di nuove idee da sviluppare, bookmark a siti utili e altre risorse in rete, documentazione utile al monitoraggio di bandi pubblici e altre fonti utili alla ricerca fondi.
Discussione permessa a tutti i soci. Scrittura permessa agli utenti abilitati.

Le tipologie di utenti sono così definite in gruppi:

• @ALL, tutti gli utenti non registrati, possono leggere le aree pubbliche e le discussioni
• @user, utenti registrati, possono leggere le aree pubbliche e le aree a loro dedicati e possono partecipare alle discussioni, la registrazione è libera
• @socio, come gli @user ma accedono anche alla categoria “reter” riservata all'Associazione e possono creare la propria pagina utente [user:username], accessibile solo ai soci, in cui sono liberi di pubblicare tutte le informazioni personali che desiderano oltre a eventuale bio o altre informazioni e notizie che li riguardano
• @gestore, utenti abilitati (decisi dal Consiglio Direttivo) a creare contenuti, modificarli e cancellarli, tranne le pagine di sistema; possono fare upload di media, sono moderatori delle discussioni e vedono la categoria “reter” oltre a una categoria “playground” adibita a prove d'uso del wiki; di questo gruppo possono far parte solo i soci
• gestori parziali: per specifici progetti o categorie potranno essere creati gruppi appositi (decisi dal Consiglio Direttivo) con caratteristiche simili a @gestore ma per le sole pagine o categorie per le quali sono abilitati; di questo gruppo possono far parte anche utenti non soci
• @admin: nella persona del Webmaster in carica; può configurare, creare e cancellare tutto, cambiare menu e pagine di sistema, può abilitare gli @user a diventare @socio, @gestore o gestore parziale su indicazione del Consiglio Direttivo

Art. 28. Libro Soci, Libro Verbali e voto digitale

Si elegge la piattaforma di Wiki, in area riservata ai soci, a Libro Soci curato dal Responsabile del trattamento dei dati e Libro Verbali curato dal Segretario, oltre a piattaforma di voto digitale, in alternativa al voto in presenza, avviabile su indicazione del Consiglio Direttivo.

Art. 29. Canali social e piattaforme di terze parti

L’iscrizione a piattaforme di terze parti per attivare altri canali ufficiali deve essere approvata dal Consiglio Direttivo e le registrazioni devono essere effettuate con E-mail dell’Associazione.
Depositari delle password di accesso dovranno essere i membri del Consiglio Direttivo oltre ad eventuali altri soci nominati per la gestione di tali canali.

TITOLO VII: NORME FINALI E TRANSITORIE

Art. 30. Entrata in vigore

Il presente regolamento unico dell’Associazione “ReTer - Reti e Territorio” è approvato in data 18/12/2017 dal Consiglio Direttivo ed ha validità immediata.

Art. 31. Rimandi

Per tutto quanto non espressamente descritto in questo Regolamento si faccia riferimento allo Statuto in vigore.

Tutto ciò che non è in contrasto con lo Statuto e con questo Regolamento è implicitamente permesso.